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最近在接到一個老客戶的電話，說他在今年10月份，從義烏海運(yùn)到日本的一票貨物，收貨人表示因質(zhì)量原因要求換貨，他查看了客人發(fā)給他的視頻，質(zhì)量確實(shí)有問題，換貨恐怕無法避免了，那么手續(xù)上應(yīng)該怎么處理才能最大限度的避免損失呢？

監(jiān)管方式

針對國際貿(mào)易中企業(yè)進(jìn)出口貨物因質(zhì)量問題需要更換的情況，海關(guān)設(shè)立了無代價抵銷貨物(代碼3100)的專項(xiàng)監(jiān)管模式。

非成本補(bǔ)償貨物，是指進(jìn)出口貨物的發(fā)貨人、承運(yùn)人或保險公司在海關(guān)放行后，因損壞、缺貨、質(zhì)量差或規(guī)格不一致而免費(fèi)賠償或更換與原貨相同或符合合同規(guī)定的貨物。

對進(jìn)口、進(jìn)口原品出口、進(jìn)口的其他管理辦法(編碼9900)。

申報時限

納稅義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自原進(jìn)出口合同規(guī)定的索賠期限內(nèi)不得超過原貨物進(jìn)出口之日起3年，向海關(guān)申報進(jìn)出口手續(xù)，無代價。

正式向海關(guān)申報前，必須做好以下準(zhǔn)備：

進(jìn)出口貨物的，應(yīng)當(dāng)先退出原進(jìn)出口貨物，進(jìn)入中國。監(jiān)管方式填寫為其他（9900），并在報關(guān)備注欄備注原進(jìn)出口貨物報關(guān)號。

當(dāng)報關(guān)出口和出口的無成本貨物時，監(jiān)管人員填寫報關(guān)單(3100)，并在報關(guān)單備注欄注：原進(jìn)出口貨物的進(jìn)口、出口和進(jìn)口報關(guān)單號。

申報時應(yīng)提交以下文件：

1.原進(jìn)口貨物報關(guān)單；

2.退運(yùn)原進(jìn)口貨物的出口報關(guān)單(報關(guān)單在報關(guān)單上注明原進(jìn)口貨物的報關(guān)單號)或原進(jìn)口貨物交海關(guān)處理的放棄處理證明(因原進(jìn)口貨物短缺，無需提交進(jìn)口無代價貨物)；

3.原稅進(jìn)口貨物繳款單或免稅證明書；

4.買賣雙方簽訂的索賠協(xié)議；

5.海關(guān)認(rèn)為，必要時，還應(yīng)提供由合格商品檢驗(yàn)局出具的損壞、短少、質(zhì)量差或規(guī)格不一致的原始進(jìn)口貨物檢驗(yàn)證書或其他相關(guān)證明文件。

申報時應(yīng)提交下列文件：

1.原出口貨物報關(guān)單；

2.原裝出口退回進(jìn)口的進(jìn)口報關(guān)單(報關(guān)單備注欄應(yīng)注明原出口貨物報關(guān)單號，不需提交因原出口貨物短缺而不需報關(guān)費(fèi)用)；

3.原出口貨物稅款支付書；

4.買賣雙方簽訂的索賠協(xié)議；

5.海關(guān)認(rèn)為，必要時，還應(yīng)提供由合格商品檢驗(yàn)局出具的損壞、短少、質(zhì)量差或規(guī)格不一致的原始出口貨物檢驗(yàn)證明書或其他相關(guān)證明文件。

稅款征收

進(jìn)口商品不收取任何費(fèi)用，進(jìn)口環(huán)節(jié)不征收進(jìn)口關(guān)稅和海關(guān)稅；出口無成本抵消貨物，不征收出口關(guān)稅。

更換的原進(jìn)口貨物退出境時不征收出口關(guān)稅。對原產(chǎn)地出口退運(yùn)后的原產(chǎn)地產(chǎn)品，不征收進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口稅。