提單信息確認對單需要注意事項,否則清關會有麻煩
海運提單信息的重要性是不言而喻的。如果有錯誤,可以改變訂單,也可以罰款。因此,提單確認是一個非常重要的環(huán)節(jié)。但仔細計算,我們的錯誤往往是在微不足道的小問題上。今天,我將總結提單確認的關鍵點和容易出錯的地方,供您參考。
1.核對基本信息。
仔細檢查提單上的基本信息是否正確,如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、標志.品名.箱數.重量.體積.運費預付或到付是否有錯誤等。
2.信用證條款。
在信用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不一致。
3.標點符號。
提單用英語標記信息,因此標點符號經常被忽略或錯誤,如公司名稱中的標點符號:CO、LTD、標點符號經常被遺漏、冒號和分號的區(qū)別、省略電話號碼前的+號碼等。
4.英語拼寫。
英語拼寫的公司名稱和地址拼寫往往相對較長,往往會顛倒或錯過一兩個字母,在審查訂單時看不到,直到信用證審查會指出不一致,收益大于損失。
5.謹慎使用條款。
當發(fā)貨人或收貨人使用Onbehalf條款時,只能代替一家公司,但不能代替多家公司,注意不要前后顛倒。
6.包裝單位。
包裝單位應盡可能詳細,可以使用cartons而不是packages。同時,我們應該區(qū)分客戶提供的包裝數量中的總包裝數量,以避免混淆。防止后續(xù)船舶公司提出異議或海關報關數據不一致,造成潛在風險。
7.數量拼寫。
注意英語數字拼寫和阿拉伯數字的對應。有時候看到阿拉伯數字默認沒關系,沒想到英語數量不對,比如FIFTY-FIVE(50)CARTONSONLY!
8.內陸港口轉運條款。
如果目的地是內陸港口,請注意轉運條款相關描述的備注。如“THCATDESTIONPONCONSIGNEESACOUNT”“CARGOINTANSITFROXXXXXXXXXX,EFFECTEDBYCONSIGNEONEONSIGNEONES。
9.毛重和體積。
除了檢查客戶提供的數據是否一致外,還應注意客戶提供的數據是否合理。如果不合理,應及時通知客戶。例如,如果客戶提供的CBM超過20‘超過30,40’超過65,則范圍,應及時與客戶核對。
10.裝貨港、卸貨港和目的港。
每家船舶公司可能對同一港口有不同的描述和特殊要求。如果客人有特殊的顯示要求,請務必先詢問船舶公司是否接受。如果船舶公司不接受,只能根據船舶公司的要求提交填料。
例如,IRISLINE目的港為:BANDARABAS、卸貨港和目的港必須有:BANDARABBASPERSIANGULFORB.ABBASPERSIANGULF字樣,否則CNEE無法清關。
來源:搜運費網
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